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关于做好2020届毕业研究生《毕业研究生登记表》填写及有关事宜的通知
作者:     来源:党委研究生工作部     点击数:10     更新时间:2020-05-28

各学院:

《毕业研究生登记表》(以下简称《登记表》,见附件)是高校毕业生档案材料的重要内容,是毕业生基本情况的全面反映,是学生毕业档案材料之一。为规范《登记表》的填写,现将有关事项通知如下:

一、毕业生必须实事求是地填写《登记表》,填写时一律用黑色字迹的钢笔或签字笔,字迹要清楚,不得涂改。

二、粘贴照片必须是近期正面半身脱帽彩色证件照(不能生活照),可插入电子版打印。

三、其他填写说明

1.封面上学校名称统一填写“华南农业大学”;院系只填写学院全称;专业须填写本人所学专业全称。

2. 现名、曾用名:现名应写法定姓名(须与本人身份证姓名一致)。有曾用名者(指曾经改过名字)要填写曾用名,没有的则写“无”。

民族:填写格式为“X族”。

出生年月日:应用阿拉伯数字,格式“XXXXXXXX日”。例如:19981006日。

籍贯:以户口本上的籍贯为准,填写格式为XXXX/县。例如:广东省广州市。

出生地:以户口本上的出生地为准,填写格式为XXXX/县,例如:广东省广州市。

现在家庭住址:要具体到寄信能收到的通信地址,后面写邮政编码。例如:XXXX市(县)XX镇(乡)XXXX组(邮编:XXXXXX)。

健康情况:如有疾病填写患病情况,如无异常填写“良好”。

何时何地何人介绍参加共产党或共青团:填写格式为“XXXXXXXXXXX(介绍人姓名)、XXX(介绍人姓名)介绍参加共产党或共青团”。

3.本人简历:应从小学开始依时间顺序填写,统一用“XXXXXX月至XXXXXX月”的格式,年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入,并加说明。

例如:201x.09-2020.06  广州华南农业大学硕士/博士研究生阶段学习  XXXX

4.家庭主要成员和主要社会关系:只填写直系亲属(父母、爱人和子女)和对本人影响较大、关系密切的亲友。

5.自我鉴定:内容主要为本人整个大学学习、生活和工作中的思想政治表现、学习科研情况、担任学生干部情况、社会实践、特长爱好等方面,字数在500-1000字左右。

6.班委鉴定:应在班主任指导下,由班级班委会讨论做出符合学生本人的恰当评价。要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体、美等各方面的表现,突出优点、特点;不足之处可用希望的形式指出。原则上内容字数不少于120字。最后由班长签名确认(班长本人的由团支书签字)。

7.导师评语:由毕业生本人的导师对毕业生学业水平、专业研究能力、外语熟练程度等情况介绍及对其合适就业岗位的建议。

8.院系意见:由班主任、辅导员根据学生的德、智、体、美等平时表现做出鉴定,鉴定评语要恰如其人,不能只填写简单的“同意”二字,原则上内容不少于100字,并加盖学院行政公章。

9.学校意见:请在空白处填上“同意毕业”,根据“班委鉴定”“院系意见”类推先填写好时间。

10.其他未列明项目:请根据实际情况如实填写。

四、有关要求

1.毕业生登记表可使用电子版打印,也可以学院为单位到学校就业指导中心(华山学生活动中心三楼305室)领取。请各学院负责研究生的辅导员组织毕业生填写。《登记表》学生本人填写部分、班委鉴定、院系意见的正文部分,以及日期可以打印,签名处要手动签字。由学院自行安排学生填写,要核查学生填写内容的真实性、完整性和规范性,最后打印《登记表》(打印和装订要求:规格210*285mm,双面打印;装订要求骑马订、反胶装(刷胶)等)。

2.以学院为单位,由辅导员携带准予毕业学生名册、加盖公章的请示和《登记表》(不能按时毕业的学生,待符合毕业条件后再盖章)到行政办公大楼601室党政办秘书科加盖公章。202073日前,以学院为单位移交至研究生工作部研究生档案室(档案馆负一楼)。

执行过程中如有疑异,请及时和研究生工作部联系。联系人:梁老师(85282386)。

  

附件:毕业研究生登记表

  

  


党委研究生工作部  

2020527日  


毕业研究生登记表-2020.doc